Urząd Gminy i Miasta Lubomierz Biuletyn Informacji Publicznej

BURMISTRZ

GMINY I MIASTA LUBOMIERZ

OGŁASZA

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

ds. organizacyjno- kancelaryjnych

     I. Wymagania niezbędne:

1.   Wykształcenie wyższe lub średnie.

2.    Spełnienie wymagań określonych w art. 3 i art. 3a ustawy o pracownikach

       samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

3.    Obywatelstwo polskie.

            4.    Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

            5.    Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

II. Główne obowiązki:

1. Prowadzenie sekretariatu Urzędu, w szczególności:

    - prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

    - rozdział korespondencji na referaty i samodzielne stanowiska pracy,

    - prowadzenie rejestru pism terminowych,
    - prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,

    - prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno – adresowych

      dla potrzeb Burmistrza oraz tablic informacyjnych Urzędu,
    - zamawianie, ewidencjonowanie i rozprowadzanie pieczęci Urzędowych oraz sprawowanie

       nadzoru nad używaniem pieczęci w sekretariacie Urzędu,
    - prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
    - obsługa centrali telefonicznej, faksu, radiotelefonu oraz prowadzenie ewidencji rozmów

       telefonicznych,
    - właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,
    - przestrzeganie terminów załatwianych spraw,
    - należyte ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji stanowiska pracy, odpowiednie

       zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania
     - opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza Gminy i Miasta według kompetencji.

  2. Prowadzenie archiwum Urzędu.

III. Wymagane dokumenty:

      1. Życiorys (CV) , z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,

      2. List motywacyjny

      3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie/ kserokopia dyplomu ukończenia studiów

          wyższych/ , doświadczenie zawodowe /kserokopie świadectw pracy/ , kwalifikacje

          i umiejętności, 

      4. Oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności

          za przestępstwa popełnione umyślnie,

      5.  Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na tym

            stanowisku.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem

„ Nabór  na stanowisko ds. organizacyjno- kancelaryjnych” do dnia  4 kwietnia  2008r.        w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Lubomierzu Plac Wolności 1 w godzinach            od  8ººdo 16ºº.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.lubomierz.pl. oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy i Miasta Lubomierz.

Z wybranym kandydatem Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz zawiera umowę o pracę .

Wymagane dokumenty : list motywacyjny, szczegółowe CV  powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy           dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r.  o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z p. zm.) oraz Ustawą      z dn. 22.03.1990 r.  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 z p. zm.)