Urząd Gminy i Miasta Lubomierz Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE NR 59/ 2007

Burmistrza Gminy i Miasta Lubomierz
z dnia 12 lipca 2007 roku


w sprawie: Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej w Urzędzie Gminy i Miasta w Lubomierzu.


Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z p. zm.) w związku z art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z p. zm. ).

Zarządzam, co następuje:


§ 1

Wprowadzam do stosowania Regulamin Pracy Komisji Przetargowej w Urzędzie Gminy i Miasta w Lubomierzu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.


§ 2

Komisja działać będzie na podstawie regulaminu wprowadzonego zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta Lubomierz nr 59/ 2007 z dnia 13.07.2007r.


§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.




Załącznik do zarządzenia nr 59 /2007
Burmistrza Gminy i Miasta Lubomierz
z dnia 12.07. 2007 roku



REGULAMIN PRACY
Komisji Przetargowej



I. Powoływanie i struktura komisji :
1.1. Komisja działa na podstawie Zarządzenia Burmistrza Gminy i Miasta Lubomierz prowadząc prace zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy i postanowieniami niniejszego regulaminu.

1.2. Członkami komisji przetargowej mogą być pracownicy zamawiającego, biegli i inne osoby powołane przez Burmistrza.

1.3. Komisja przetargowa składa się z minimum trzech osób: przewodniczącego, sekretarza i członków komisji.

1.4. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i kończy w dniu podpisania umowy bądź unieważnienia postępowania.

1.5. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji.

1.6. Sekretarz komisji kompletuje dokumenty do przeprowadzenia postępowania, prowadzi protokół postępowania oraz przechowuje dokumenty do zakończenia postępowania.

1.7. Po zakończeniu prac komisji dokumenty z postępowania sekretarz przekazuje pracownikowi merytorycznemu, który odpowiada za realizację zamówienia objętego podpisaną umową.



II. Zadania komisji :

2.1. W zakresie przygotowania postępowania - opracowanie i przedłożenie Burmistrzowi do akceptacji :
- propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym,
- projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert,
- propozycji zaproszenia do negocjacji, ze wskazaniem podmiotu (podmiotów), z którymi mają być prowadzone negocjacje,
- propozycji zaproszenia do rokowań w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotu (podmiotów), z którymi mają być prowadzone negocjacje
- ogłoszenia wymaganego dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2.2. W zakresie przeprowadzenia postępowania :
- udzielenie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- prowadzenie negocjacji lub rokowań z wykonawcami,
- sprawdzenie i przyjęcie stanu zabezpieczenia ofert oraz terminu ich złożenia,
- odesłanie nie otwartych ofert oferentom, którzy złożyli oferty po terminie,
- dokonanie publicznego otwarcia ofert.
- dokonanie oceny spełnienia warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskowanie o wykluczenie wykonawców lub odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,
- dokonanie oceny ofert nie podlegających odrzuceniu i wyboru wykonawcy,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonego postępowania i przedłożenie go do zatwierdzenia Burmistrzowi,
- przygotowanie umowy do podpisania z oferentem,
- w przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, którego oferta została wybrana, komisja dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne,
- przyjmowanie i analizowanie wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest.



III. Zadania przewodniczącego komisji :

3.1. Sprawdza w sekretariacie czy oferty są nie naruszone i wpłynęły we właściwym terminie.

3.2. Odbiera i kwituje z sekretariatu oferty, które wpłynęły od oferentów w dniu ich otwarcia.

3.3 W trakcie sesji dokonuje sprawdzenia i okazania obecnym stanu ofert potwierdzając ich nienaruszalność i dokonuje otwarcia ofert oraz prowadzi postępowanie.

3.4. Po zakończeniu prac komisji, przedkłada Burmistrzowi protokół z postępowania do zatwierdzenia i ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego do akceptacji.

3.5. Członkowie komisji ponoszą wspólnie odpowiedzialność za prawidłowy przebieg postępowania.



IV. Otwarcie ofert :

4.1. Przewodniczący komisji w obecności co najmniej trzyosobowego składu komisji i obecnych oferentów poda kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz dokona publicznego otwarcia ofert w prowadzonym protokole postępowania podając:
- nazwę, siedzibę oferenta,
- datę i godzinę otrzymania oferty,
- oferowane ceny,
- termin wykonania zamówienia,
- okres gwarancji,
- warunki płatności.

4.2. Przewodniczący komisji ogłosi nazwy oferentów, których oferty zostały uznane za nieważne z powodu zbyt późnego ich nadesłania lub złożone po terminie.

4.3. Po otwarciu wszystkich ofert, członkowie komisji złożą przewodniczącej, a przewodnicząca Burmistrzowi pisemne oświadczenia o braku przesłanek do wyłączenia ich z postępowania na druku ZP-11.



V. Ocena ofert :

5.1. W trakcie procedury oceny ofert komisja określi czy każda z ofert :
- spełnia kryteria i zasady określone w ustawie Prawo zamówień publicznych i specyfikacji warunków zamówienia,
- została prawidłowo podpisana,
- dokona sprawdzenia ofert pod kontem oczywistych omyłek.

5.2. Po dokonaniu oceny ofert uznanych za ważne komisja wskaże najkorzystniejszą ofertę i przedłoży do zatwierdzenia Burmistrzowi wyniki swojej pracy.